德国商务签证:
我公司负责协助参展人员办理展会期间及会后在国外短期逗留所需的签证。有针对性地进行签证辅导,预约面签时间并协助准备多方面的签证材料。通过与展方及各国驻华使馆及领事馆的联系,跟踪每位展商的签证状况,协助参展人员顺利获得签证。
填妥《参展申请表》(代合同书)并传真至我公司,将摊位费全款汇入我公司账户后即可按照如下程序办理护照、签证等出国手续。
(一)、办理因公护照、签证等出国手续
1、收到我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务通知书》原件(2份)、《出国任务批件》复印件、委托书后,于规定的时间内(见具体通知)向当地政府外办上交如下资料,办理签证手续。
2、要求上交的资料有:
1) 有效的因公护照原件;
2) 两寸彩色正面免冠(白底)照片三张;
3) 《出国政审批件》原件;
4) 《出国任务确认件》原件;
5) 盖公章的单位派遣函(样板见具体通知);
6) 我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务批件》复印件各一份和《出国任务通知书》原件两份;
7) 《邀请函》原件;
8) 外交部和德国使领馆要求提供的其他文件资料。
3、需重新办理因公护照的,通常要提供以下资料:
1) 有效的《出国任务批件》或《任务确认件》;
2) 有效的《政审批件》或《人员备案表》原件、复印件各一份;
3) 三张黑白或彩色素背景光面近照;
4) 户口本复印件;
5) 填写合格的《申请出国护照事项表》、护照卡片及护照卡片复印件各一份;
6) 贸促总会批复的《人员的复核批复》原件及复印件各一份;
7) 根据外办要求申领《签证表》,并按要求填写《签证表》;
8) 外办要求提供的其他文件资料。
(二)、办理因私护照、签证等出国手续
1、无因私护照的参展人员,应尽快到当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照,须确认护照有效期至行程结束后六个月内仍然有效。
2、参展人员收到《邀请函》后,便可送签。办理德国签证需提前预约面签时间,我公司将尽量协助参展人员办理预约手续,如被有关部门许可,请向我公司提供申请人护照号、姓名、身份证号、出生日期,并请告知申请人前往面签地点的时间要求。预约好面签后我公司将以书面方式通知参展商面签及抵达面签所在城市的时间、地点。
3、 参展商须在其指定的使领馆与签证官面签,德国驻中国使领馆管辖地区划分:
江苏、浙江、安徽省的参展人员需送签上海领馆;
驻上海总领事馆签证处
地址:上海市吴江路188号静安新时代大厦14楼 邮编:200041
预约电话:021-62171520 传真:021-62180004
德国工商总会驻上海代表处(协助预约签证,受理在两年之内有两个申根签证的因私护照的签证申请)
地址:上海市浦东新区世纪大道1600号浦项商务广场27楼
电话:021-50815572 50815964 传真:021-68758653
广东、广西、福建、海南省的参展人员需送签广州领馆;
驻广州总领事馆签证处
地址:广州环市东路339号广东国际大酒店19楼 邮编:510098
预约电话:020-83306533 传真:020-83317033
除以上地区以外的省、市、地区的参展商均需送签德国驻北京大使馆。
驻北京大使馆签证处
地址:北京朝阳门东直门外大街17号 邮编:100600
预约电话:010-65321925 传真:010-65325336
预约时间: 星期一至星期四上午8:15-11:45 下午13:30-16:30及星期五上午8:15--11:45下午12:30—13:45
德国工商总会驻北京代表处(只受理在两年之内有两个申根签证的因私护照的签证申请)
地址;北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦2座0811室 邮编:100004
电话:010-65900926 65906151 传真:010-65906313
4、 有些机构对签证申请人提供免面签服务。若参展商两年内曾至少两次获得过申根签证并用过此签证,便可直接通过当地中信实业银行营业网点递交申情,属北京及广州领区的参展人员可通过德国工商总会代表处递交申情。
5、 面签通常需准备以下材料:
1) 填写完整的2张签证申请表(RK1201空白表格复印件和网上下载表格有效)及三张相同的白色背景的近期证件照片(在申请表格上各贴一张,另一张申请签证时递交);
2) 护照;
3) 身份证及复印件;
4) 英文行程安排(详见具体通知);
5) 展览会主办方出具的《邀请函》原件(我公司提供);
6) 摊位费发票(我公司提供);
7) 展品运输证明(我公司代办);
8) 参展商所在单位出具的英文的《经济担保函》(样板见具体通知);
9) 参展商本人名片(中英文对照);
10) 参展商所在单位的营业执照复印件;
11) 保险额为三万欧元的医疗保险及意外保险证明(面签时可在使馆现场或人寿保险公司购买,预计不超过300元/人);
12) 外地人到德国驻北京大使馆申请签证,需凭当前居住地所在派出所出具的居住证明及英文或德文译文。
6、参展商在面签前须确认所提供签证材料的一致性,如《邀请函》上的日期及天数、行程安排和《经济担保函》中的日期须相符;《经济担保函》、名片、营业执照复印件和签证表上的单位名称须完全一致等。
7、签证费为25-50欧元左右不等,以人民币支付。
8、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期,签证生效日期须在实际出发日期之前,所签出天数不得少于实际在外停留天数。
墨西哥签证:
墨西哥驻沪总领事馆签证处
电 话:021-64379585 传真:021-64372397
地 址:上海市淮海中路1375号启华大厦九楼A。
送签时间:周一至周五上午9:00—11:30
领证时间:周一至周五下午2:00—3:00 节假日及特殊情况除外。
墨西哥驻华大使馆签证处
电 话:010-65322574 传真:010-65323744
地 址:北京市三里屯东5街5号 。
送签时间:周一至周四上午9:00—12:00
节假日及特殊情况除外。
墨西哥驻广州领事馆签证处
电 话:020-22220981 传真:020-22221006
地 址:天河北路大都会广场14楼02-03
送签时间:周一至周四上午9:00 节假日及特殊情况除外。
特别提示:
即使申请人递交了全部资料,领事馆仍然有权利决定是否准与签证,或者要求提交补充材料。
我公司将为您提供正式邀请信和一切必要的签证咨询服务,但是否获得签证的审批和决定权利在墨西哥使领馆签证处。
申请流程:本人亲自到使领馆递交申请材料,面试若准签,则可于一周左右领取签证。
商务签证费用为USD$134(签证费USD$36+墨西哥移民局FM3费USD$98), 每月按照美金与人民币之间牌价的变化而变化。交费时必须使用人民币(自备零钱,不找零)。
北京领区-商务,投资和技术访问类签证须知(除上海和广州领区外的省市)
停留时间:至多365天
入境次数:一次或多次
.有效期在半年以上的护照。原件和复印件。
.户口簿原件和复印件。
.身份证原件和复印件。
.墨西哥、国外或两国共有企业、双边协会或商会的邀请信,或墨西哥商务处和外国驻墨商务处的邀请信,信中注明入境目的、开展的活动及申请人的支付能力情况。
.用单位公函纸书写的,盖公章并由法人代表签字的申请人所属单位的介绍信。信中应注明申请人姓名,护 照号及职务。信中还须注明申请人在单位的供职时间,入境目的,开展的活动和申请人的支付能力。
.如果申请人是技术访问者,信中应明确申请人在墨西哥的服务费用由申请人所在公司负责。
.如申请人是翻译,须提供材料证明具备翻译语言的能力。
.申请人单位或公司须提供如下两种手续之一种:
◆公司营业执照和最近三个月的地税或国税完税证明。
◆墨外贸银行参赞处出具的担保函。
.三张一寸彩照。
.面试。
.签证费。
上海领区-商务签证资料如下:(上海,浙江,江苏,湖南,安徽,江西,福建)
1.申请表 申请表下载
2.有效期至少在6个月以上的护照原件和复印件,其他国家签证复印件
3.邀请信:用墨方公司抬头纸打印,上面必须包含墨方公司的名字,地址,电话等基本信息。
邀请函必须包含以下内容:被邀请人的姓名;具体明确的访墨目的;停留时间;商务或贸易活动的介绍,行程安排等,并注明是中方否提供访问费用。要原件。
4.申请人的雇主出示的派遣信
用中方公司抬头纸打印,上面必须包含中方公司的名字,地址,电话等基本信息。
信中须注明访问已由公司批准,访问费用由哪方承担。同时必须注明申请人的姓名;职务;具体明确的访墨目的; 停留时间;商务或贸易活动的介绍;行程安排;停留时间等。要原件。
5.中方公司的营业执照复印件
6.中方公司近三个月的完税证明(非个人所得税的其他税种),原件和复印件
7.申请者的劳动合同(如为法人代表,此项可免),原件和复印件
8.科研或技术人员需提供最高学历证明,原件和复印件
9.如已出口货物到墨西哥,须提供出口货物的提单(bill of lading)和发票的复印件
10.一寸正面彩照两张
广州领区-商务签证资料如下:(广东和海南)
1.签证申请表。(每项都要填写)
2.有效期至少在6个月以上的护照原件和复印件。(如果护照有延期,也要复印)
3.墨西哥、国外或两国共有企业、双边协会或商会的邀请信,或墨西哥商务处和外国驻墨商务处的邀请信, 信中注明入境目的、开展的活动及申请人的经济能力(例如访问经费由谁支付)。
4.用专用信纸、盖有公章和顶头上司签字的工作证明信,信中写明申请人的姓名、护照号和职位。信中还须注明申请人在单位的供职时间,入境目的,开展的活动和申请人的支付能力。
如申请人是技术访问者,信中应明确申请人在墨西哥的服务费由申请人所在公司负责。
5.如申请人是翻译,须提供材料证明具备翻译语言的能力。
◆公司营业执照和最近三个月的地税或国税完税证明。(原件和复印件)
.三张一寸白底彩照。
以下资料请尽量提供,会对您的签证申请有帮助:
1 本人在所属公司/单位的劳动合同复印件。如果本人为公司/单位的法人代表,可免除此项。
2 个人名下的经济情况证明。
(1)可以是长期使用的活期存折(必须反映每月正常的进出帐情况),也可以是国际信用卡(但要配近三个月的对帐单);除此以外,同时配以个人名义下的房产证或者股票市场的股金也会对申请有所帮助。以上材料均须出示原件,复印件领事馆留底。
(2)申请人配偶名下的帐户/产权人/股金持有者,则须出示结婚证原件,复印件领事馆留底。
(3)帐户无币种、数额限制,但必须为经常使用的单证,银行开具的存款证明或者定期存单只能起到辅助作用,不作为主要参考内容,近日新开的帐户不作为参考内容。
3 如果参加展览会或者其他会议,请提供相应与会信息,如摊位费付款凭证等等。
4 机票预定信息或者机票复印件(我司可为您准备)
5 公司介绍、产品目录册。(如无相应资料,可以用英文或者西班牙文对本公司进行阐释)
6 如果所属公司/单位与墨西哥已经有业务往来,请出示运单,提单,装箱单,产地证,业务往来传真,往来电子邮件等。如尚无业务往来,则无需提供。
巴西签证:
根据属地原则,在浙江、江苏、上海工作的展商,在上海领馆办理;其它省市的均在北京办理。原则上需本人前往使领馆面签。
在北京办理签证需要准备的材料:
1、邀请函(我公司提供)
2、护照(护照一定要有本人签字)
3、2张小二寸彩色照片
4、巴西签证表1份、(样表见附件)
5、公司营业执照(副本)(加盖公章)的公证书1份(在公证处办理)
6、公司派遣函的公证书1份(中、英文)(在公证处办理),(样表见附件)
7、身份证复印件(新版身份证需印两面)和名片各1份
8、有效的黄热病疫苗注射证书(俗称黄皮书)。(到当地防疫站注射)
在上海办理签证需要准备的材料:
2、护照(护照一定要有本人签字) 2张标有拍照日期的彩色白底照片(尺寸为5cm×7cm),照片上要有日期。
3、有申请人签名的签证申请表2张,签名处一定要加盖个人私章。
注:申请表需正反打印在一张A4纸上(上海领区的签证申请表扫描件附后)
4、公司的派遣函中、英文各1份 (英文样表见附件,中文请按英文样表翻译)
5、公司的营业执照(副本)复印件1份(加盖公章)
6、公司开据的收入证明中、英文各1份(英文样表见附件,中文请按英文样表翻译)
7、身份证复印件(新版身份证需印两面)和名片各1份。
美国商务签证:
1)2006年5月底之前有效的因公护照原件;
2)两寸彩色正面免冠(白底)照片两张;
3)《出国政审批件》原件;
4)《出国任务确认件》原件;
5)我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务批件》复印件各一份和《出国任务通知书》原件两份;
6)《邀请函》原件;
7)外办(外交部)和美国使领馆要求提供的其他文件资料。
2、参展人员收到《邀请函》后,便可送签。办理美国签证需提前预约面签时间,我公司可协助参展人员办理预约手续,请向我公司提供申请人护照号、姓名、身份证号、出生日期,并请告知申请人前往面签地点的时间要求。预约好面签后我公司将以书面方式通知参展商面签及抵达面签所在城市的时间、地点。
3、参展商须在其指定的使领馆与签证官面签,美国驻中国使领馆管辖地区划分:
上海、江苏、浙江、安徽省的参展人员需送签上海领馆;
美国驻上海总领馆
地址:上海淮海中路1469号
邮编:200031
电话:021-62172193,62172196或62172072
传真:64334122
网址://www.usembassy-china.org.cn/shanghai
美国驻广州总领馆
地址:广州市沙面南街1号
邮编:510016
电话:020-81218000
传真:81219001
网址://www.usembassy-china.org.cn/guangzhou
辽宁、吉林、黑龙江省的参展人员需送签沈阳领馆;
美国驻沈阳总领馆
地址:沈阳和平区十四纬路52号
邮编:110003
电话:024-23222147
网址://www.usembassy-china.org.cn/shenyang
云南、贵州、四川省的参展人员需送签成都领馆;
美国驻成都总领馆
地址:成都领事馆路4号
邮编:610041
电话:028-85583992
传真:85583520
网址://www.usembassy-china.org.cn/chengdu
除以上地区以外的省、市、地区的参展商均需送签美国驻北京大使馆。
美国驻中国大使馆
地址:建国门外秀水北街3号
邮编:100600
电话:010-65325305
传真:65323178
网址://www.usembassy-china.org.cn/beijing
4、有些机构对签证申请人提供免面签服务。若参展商一年内曾至少两次获得过美国签证并用过此签证,便可直接通过当地中信实业银行营业网点递交申请。
5、面签通常需准备以下材料:
1) 2006年5月20日以后仍在有效期的护照;
2) 填好的签证表;
3) 白底彩色照片。根据美国使馆的规定,自2003年4月1日起,照片的尺寸为2X2英寸 (大约为50毫米X50毫米) 正方形, 头像居于正中。 头部 (从头顶至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之间 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片, 照片无边框, 需被粘贴在DS-156非移民签证申请表格上。如照片是被钉书器装订的, 钉子必须尽量远离申请人脸部。照片背景不能是深色或有花纹或图案。申请人须按上述要求直接到拍摄美国护照照片的照相馆,要求拍摄此类照片;
4) 展览主办方的邀请函原件。如在美国有客户,可让客户另外再提供一份邀请函原件;
5) 申请人公司情况的文件。公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件(与美国客户做过生意的往来文件,如双方签订过的合同,来往传真信件,提货单等)、名片、工作证、公司简介、产品介绍、其他国家参展时摊位的照片等;
6) 申请人个人情况的文件。如结婚证书,在职证明(用英文,能够证明您的职务,说明赴美差旅费由公司承担、按时回国、工资待遇等,请见样板),户口本原件,身份证,银行存款证明等等;
7) 组团单位参展确认(原件);
8) 除上述材料外,建议申请人能够提供确保自己在美国短暂停留后一定会离开的证据。例如:在国内有申请人署名的私房证明、私车证明、全家福照片、存款证明或财产公证书;
9) 完整的访问日程,其中包括申请人预计访问每座城市的联系人及其地址和电话;
7、申请人必须在指定的中信实业银行的各分支机构交纳人民币830元的申请费(无论签证批准与否,申请费概不退还)。面谈时请携带两联交费收据。持因公护照的人员可由所属外办代交申请费。
9、其它注意事项:
1) 要获得赴美国的商务签证,申请人必须证明自己短期进入美国的目的仅为短期商务活动,有合理的出访目的,有足够经济能力支付自己在美国期间所需费用;在国内有不可放弃的居住权;有短期停留后必须回国的充分理由,与国内有不可分割的经济关系、社会关系和其它关系。
2) 若以前去过美国,请提供签证一页的复印件或作废的护照上的签证原件。并提供当时在美国的照片原件。
3) 面签时不要紧张,一定要自信。如果让签证官看出你非常希望能签出来,神情很紧张,就容易被拒签。
4) 申请人必须按照预约的时间和号码准时到达使馆面谈,如果比他们预约的时间晚一小时,就不能进入使馆面谈,必须重新预约面谈时间。
5) 如果申请人以前被拒签过,并能够针对被拒签的理由提供新的材料,可以再次申请签证。如果申请人再次申请,则必须出示能够表明其情况发生实质性变化的材料。
6) 回答签证官提到的问题时要与所提供文件完全相符。
7) 《美国移民和国籍法》中第 214 条 (b) 款规定: 每位外国人在申请入境时,必须能使领事官员确信其具有非移民资格,否则将被视为移民。在签证官看来,所有申请人都被认为有移民倾向,他们要向签证官证明所提供的材料是真实的,只有说服签证官,才能获得签证。有些人具有合法去美国的理由,但一是由于没有提供相应的证据而被拒签,二是由于面签的时间有限,申请者太多,没有抓紧时间陈述清楚而被拒签。所以,让签证官在有限的时间内掌握申请者的整体情况是很关键的。为此,申请者在面签时应着重说明自己为什么能返回中国,而不是移民。面签时,不要太文静、太缅腆,不要照着别人事先安排好了的话去背述,而是要如实面对签证官,并能简洁地说明情况。如果签证官认为申请者在编故事,就会拒签,所以最重要的是申请者能提供证据。如一个人在目前的工作单位工作的时间不长,这就需要证明其工作的稳定性。申请者要有证明能返回中国的材料,但申请者有证明能回来的材料,并不意味着一定能获得签证,没有材料证明返回中国,也并不意味着就得不到签证。另外,即使被拒签,也不是永久性的,还可以重新预约,重新申请签证。
8) 持因私护照的申请人,在准备齐全资料并确认已拿到邀请函后请拨打预约电话,进行面谈预约(详见附件四)。如想得知签证程序更多的信息,还可查询因特网上免费提供的资料。请不要耽误时间,尽早预约。为安全起见,签证面谈时请勿将手机,呼机,手提包,行李及背包带入使馆。
9) 请不要使用自助照相亭立等可取的那种照片。美驻中国大使馆附近可以拍摄申请美国签证照片的照相馆如下:
俄罗斯签证:
(因公护照)邀请函须知
一、申请邀请函需提供:
1、请用英文大写字母认真填写因公护照邀请函申请表,填写的资料确保准确无误。
2、确定申请人持有因公护照并距出行前有效期时间不少于6个月;并提供申请人护照主页扫描件(护照有延期的延期页扫描件一起附上),并保证其的完整和清晰;
二、因公护照签证:签证由当地外办送签。
(因私护照)邀请函须知
1、 请用英文大写字母认真填写因私护照邀请函申请表(见附件1),填写的资料确保准确无误。
2、确定申请人持有五年或五年以上的因私护照并距出行前有效期时间不少于6个月;并提供申请人护照主页扫描件(护照有延期的延期页扫描件一起附上),并保证其的完整和清晰;
二、办理签证需提供:
1、 请提供申请人近期2寸免冠彩色照片3张(标准相纸照片,不能用扫描后非相纸打印);
2、 请准备有效护照原件(护照要求完好无损;要求距赴俄签证结束后仍有六个月以上的有效时间;末页须有持照人签名);
3、申请人身份证扫描件(二代身份证需正反面扫描;相片及文字必须清楚),并保证其的完整和清晰;
4、台胞,需提供台胞证及工作证;港澳人员,需提供港澳的通行证及工作证;
5、外籍人员需提供工作证及中方公安局出入境管理处颁发的外国人员临时居留许可证(有效期在三个月以上);
6、请认真如实填写《因私护照签证申请表》。
备注:
1、领 区:
沈阳领区:黑、吉、辽三省的人员在沈阳领馆送签;
上海领区:上海、江苏、浙江、安徽的人员在上海领馆送签;
北京领区:除沈阳、上海领区的人员,均在北京领馆送签;
广东领区:广东、江西、福建、海南、云南、广西的人员在广东领馆送签。
2、送签时间:
沈阳领区:每周一、三、四送签(普通七天出签,可做三天或当天加急);
上海领区:每周一、三、五送签(普通七天出签,可做隔天或当天加急);
北京领区:每周一、四送签(普通七天出签,可做三天或当天加急)。
另外:办理加急签证要单收加急费;港澳台客人在大陆办理赴俄签证,还要加收签证费,费用的具体金额另行通知。
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